কিভাবে Excel এ সূত্র সাফ করবেন
প্রতিদিনের ভিত্তিতে Excel ব্যবহার করার সময়, আমাদের প্রায়শই কোষের সূত্রগুলিকে তাদের গণনার ফলাফলগুলি ধরে রাখতে হয়। এই নিবন্ধটি সূত্র পরিষ্কার করার বিভিন্ন পদ্ধতি বিস্তারিতভাবে উপস্থাপন করবে এবং প্রাসঙ্গিক কৌশলগুলি দ্রুত আয়ত্ত করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য কাঠামোগত ডেটা সরবরাহ করবে।
ডিরেক্টরি:
1. সূত্র পরিষ্কার করার সাধারণ উপায়
2. বিভিন্ন পরিস্থিতিতে ক্লিনআপ সমাধান
3. নোট এবং প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
1. সূত্র পরিষ্কার করার জন্য সাধারণ পদ্ধতি
| পদ্ধতি | অপারেশন পদক্ষেপ | প্রযোজ্য পরিস্থিতি |
|---|---|---|
| কপি এবং মান হিসাবে পেস্ট করুন | 1. সূত্র ধারণকারী ঘর নির্বাচন করুন 2. কপি করতে Ctrl+C টিপুন 3. রাইট ক্লিক → "পেস্ট স্পেশাল" → "মান" | গণনার ফলাফল ধরে রাখার সময় সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয় |
| শর্টকাট কী রূপান্তর | 1. এলাকা নির্বাচন করুন 2. অবিলম্বে Alt+E+S+V এর পরে Ctrl+C টিপুন | যখন আপনার দ্রুত কাজ করতে হবে |
| সাফ বিষয়বস্তু ফাংশন | 1. ঘর নির্বাচন করুন 2. মুছুন কী টিপুন বা "সাফ বিষয়বস্তু" ডান-ক্লিক করুন | যখন আপনি সম্পূর্ণ খালি প্রয়োজন |
2. বিভিন্ন পরিস্থিতিতে পরিচ্ছন্নতার পরিকল্পনা
| দৃশ্য | প্রস্তাবিত পদ্ধতি | বর্ণনা |
|---|---|---|
| একক কোষ প্রক্রিয়াকরণ | সম্পাদনা করুন এবং সরাসরি মুছুন | সূত্রের বিষয়বস্তু মুছে ফেলতে ঘরে ডাবল-ক্লিক করুন |
| ব্যাচগুলিতে ডেটা প্রক্রিয়া করুন | মান হিসাবে বিশেষ পেস্ট করুন | সবচেয়ে দক্ষ এবং কম ত্রুটি-প্রবণ |
| বিন্যাস সংরক্ষণ করা প্রয়োজন | মানগুলি পেস্ট করুন + উত্স বিন্যাস রাখুন | পেস্ট বিকল্পগুলিতে "মান এবং উত্স বিন্যাস" নির্বাচন করুন৷ |
3. সতর্কতা এবং প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
1.ডেটা পারস্পরিক সম্পর্ক:সূত্রটি পরিষ্কার করার পরে, ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে না। প্রথমে মূল ফাইলটির ব্যাক আপ নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়।
2.শর্টকাট কীগুলির মধ্যে পার্থক্য:ম্যাক সিস্টেম Ctrl কী এর পরিবর্তে কমান্ড কী ব্যবহার করে এবং এক্সেলের কিছু সংস্করণে বিভিন্ন শর্টকাট কী থাকতে পারে।
3.সাধারণ ত্রুটি পরিচালনা:
| সমস্যা প্রপঞ্চ | সম্ভাব্য কারণ | সমাধান |
|---|---|---|
| পেস্ট করার পরে "####" প্রদর্শিত হবে | অপর্যাপ্ত কলাম প্রস্থ | কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করুন বা ফন্টের আকার হ্রাস করুন |
| মান তারিখ হয়ে যায় | স্বয়ংক্রিয় বিন্যাস রূপান্তর | পেস্ট করার আগে লক্ষ্য বিন্যাসটিকে "সাধারণ" এ সেট করুন |
| সূত্রটি এখনও বিদ্যমান | 'মান' বিকল্পটি সঠিকভাবে নির্বাচন করা হয়নি | পেস্ট স্পেশাল পুনরায় কার্যকর করুন |
উন্নত কৌশল:
1.VBA ব্যবহার করে ব্যাচ প্রক্রিয়াকরণ:আপনি একটি সাধারণ ম্যাক্রো লিখে পুরো ওয়ার্কশীট সূত্রটি সাফ করতে পারেন:
সাব স্পষ্ট সূত্র()
UsedRange-এ প্রতিটি ঘরের জন্য
cell.HasFormula হলে cell.Value = cell.Value
পরবর্তী
শেষ সাব
2.সূত্রের অংশ রাখুন:নির্দিষ্ট সূত্র পোস্ট-প্রসেসিং সনাক্ত করতে খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।
3.টেমপ্লেট ফাইল প্রক্রিয়াকরণ:সূত্রের আকস্মিক পরিবর্তন এড়াতে সাধারণত ব্যবহৃত টেমপ্লেটগুলিকে "মান + বিন্যাস" সংস্করণে সেট করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
সারাংশ:
এক্সেলে সূত্র পরিষ্কার করার দক্ষতা অর্জন করা ডেটা প্রক্রিয়াকরণের দক্ষতা উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে পারে। প্রকৃত প্রয়োজন অনুযায়ী উপযুক্ত পদ্ধতি বেছে নিন এবং অপারেশনের আগে ডেটা ব্যাকআপে মনোযোগ দিন। যে ব্যবহারকারীদের প্রায়শই এই অপারেশনটি সম্পাদন করতে হয় তাদের জন্য শর্টকাট কীগুলি মনে রাখার বা শর্টকাট সরঞ্জাম তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
উপরোক্ত পদ্ধতিগুলির মাধ্যমে, আপনি সহজেই সূত্রগুলি পরিষ্কার করার জন্য বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা মোকাবেলা করতে পারেন, এক্সেল ডেটা প্রক্রিয়াকরণকে আরও সুবিধাজনক করে তোলে।
বিশদ পরীক্ষা করুন
বিশদ পরীক্ষা করুন